Mobilität für Menschen - weltweit. Die Produkte und Services von Ottobock in der Prothetik und Orthetik sowie Human Mobility und Patient Care sorgen für Unabhängigkeit und Lebensqualität bei Einschränkungen der persönlichen Mobilität. Mit rund 7.000 Mitarbeitern in mehr als 50 Ländern ist unser Unternehmen Weltmarktführer in der Technischen Orthopädie.

Zur Verstärkung unseres Teams für das Geschäftsführungssekretariat am Standort Duderstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Zuarbeit, Organisation und Assistenz für die Geschäftsführer
  • Allgemeine Büroorganisation wie Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und des Informationsflusses
  • Verteilung aller relevanten Informationen an die entsprechenden Unternehmensbereiche und externen Geschäftspartner sowie Nachhaltung des Rücklaufs
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Partner und Institutionen – auch international
  • Verfolgung von Geschäftsvorgängen
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung und Mitverantwortung einzelner Projekte
  • Organisation von Veranstaltungen und Events

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene, berufsrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der Unterstützung bei der Koordination von Projekten
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie ein gewinnendes, professionelles und souveränes Auftreten
  • Offene und freundliche Persönlichkeit mit sicherem Gespür für Hierarchien
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen bei internen und externen Kunden auf höchstem Niveau
  • Unternehmerisches, selbstständiges Denken und Handeln und eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Ergebnisorientierung
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur Teamarbeit auf allen Ebenen des Unternehmen

Ihre Zukunft bei uns

Mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement bringen Sie Menschen in Bewegung und Ottobock voran. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, individuelle Entwicklungschancen sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Ottobock Academy. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Karriereportal http://www.ottobock.com/de/karriere/ und geben Sie neben der Kennziffer der betreffenden Stelle auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Kennziffer: 19/00074
Ansprechpartner: Frau Laura Regenhardt

Ottobock SE & Co. KGaA • Personalabteilung
Max-Näder-Straße 15 • 37115 Duderstadt
Telefon 05527 848-3408 • Telefax 05527 848-83408
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